Informationen zum Datenschutz bei Nutzung der Website

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten. Bei der Nutzung dieser Website bearbeiten wir Personendaten (z.B. technische Zugriffsdaten/Server-Logdaten sowie Angaben, die Sie uns übermitteln, etwa per E-Mail oder Kontaktformular) nach den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Schweiz, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV), sowie unter Beachtung der Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Erhebung personenbezogener Daten

Wir erheben grundsätzlich nur die Daten, die gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder zum Vertragsabschluss erforderlich sind. Es sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung dieser Daten verbunden. Allerdings kann die Nichtbereitstellung im Einzelfall zum Beispiel die Kommunikation mit Ihnen erschweren bzw. verzögern.
Ihre personenbezogenen Daten werden jederzeit durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust und Missbrauch geschützt. Sie werden in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. In bestimmten Fällen, z.B. bei Nutzung unseres Kontaktformulars, werden Ihre personenbezogenen Daten bei der Übermittlung durch die sog. Transport Layer Security-Technologie (TLS) verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und unseren Servern unter Einsatz eines anerkannten Verschlüsselungsverfahrens erfolgt.
Teilweise können Ihre Daten von uns an Auftragsverarbeiter (z.B. Rechenzentren, Hosting-Anbieter) übermittelt werden, die uns bei der Vertragsabwicklung oder der Erfüllung gesetzlicher Pflichten unterstützen. Auftragsverarbeiter wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Ihre Daten werden weitergegeben, sofern Sie zuvor in die Übermittlung eingewilligt haben oder wir gesetzlich oder vertraglich hierzu verpflichtet oder berechtigt sind.
Teilweise kann es vorkommen, dass wir Ihre Daten innerhalb der Ecocert-Gruppe weitergeben. Ihre Daten werden weitergegeben, sofern Sie zuvor in die Übermittlung eingewilligt haben oder wir gesetzlich oder vertraglich hierzu verpflichtet oder berechtigt sind.

Verantwortlicher, Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

„Verantwortlicher“ für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Sinne des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist
Ecocert Swiss AG
Hafenstrasse 50c
CH-8270 Kreuzlingen
E-Mail: office.switzerland@ecocert.com
Telefon: +41 (0)71 626 0 626

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Beauftragter für den Datenschutz
c/o Ecocert Swiss AG
Hafenstrasse 50c CH-8270 Kreuzlingen oder per E-Mail: datenschutz_dsb@ecocert.com

Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem anwendbaren Schweizer Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV). Soweit erforderlich, stützen wir die Bearbeitung insbesondere auf folgende Grundlagen bzw. Rechtfertigungsgründe:

Ihre Einwilligung (z.B. bei optionalen Cookies oder bestimmten Marketing-/Analyse-Tools, soweit eingesetzt)
die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags bzw. die Bearbeitung Ihrer Anfrage (z.B. Kontaktaufnahme, Angebotsanfragen)
gesetzliche Pflichten (z.B. Aufbewahrungs- und Nachweispflichten)
überwiegende private oder öffentliche Interessen (z.B. Gewährleistung der IT-Sicherheit, Missbrauchsverhinderung, Betrieb und Optimierung der Website)

Ihre Rechte als Betroffene/r

Nach Massgabe des Schweizer Datenschutzrechts haben Sie insbesondere das Recht:

Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten
unrichtige Personendaten berichtigen zu lassen
Personendaten löschen zu lassen bzw. der Bearbeitung zu widersprechen, soweit dem keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden Interessen entgegenstehen
die Herausgabe oder Übertragung Ihrer Personendaten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
bei automatisierten Einzelentscheidungen, soweit anwendbar, Ihren Standpunkt darzulegen und eine Überprüfung zu verlangen

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten erreichen.

Ihr Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Sofern wir Personendaten gestützt auf Ihre Einwilligung bearbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmässigkeit der Bearbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.

Ihr Widerspruchsrecht bei berechtigten Interessen

Soweit die Bearbeitung auf überwiegenden Interessen beruht, können Sie der Bearbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir bearbeiten die Personendaten dann nicht weiter, sofern nicht zwingende schutzwürdige Gründe entgegenstehen oder die Bearbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Datenerhebung bei rein informatorischer Nutzung

Sie können unsere Website besuchen, ohne dass Sie Angaben zu Ihrer Person machen müssen. Bei einer bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich z.B. nicht über unser Kontaktformular an uns wenden, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt und in Protokolldaten (Server-Logfiles) speichert. Folgende Daten werden erhoben:
-   IP-Adresse (anonymisiert)
-   Datum/Zeitstempel
-   Anfrage des Clients
-   Dateiname/-pfad
-   Serverantwort
-   Übertragene Datenmenge
-   HTTP-Referer (über welchen Link/Seite stammt die Anfrage)
-   Informationen zum Client, z. B. Browser/Betriebssystem
-   Aufgerufene Domain
Die Speicherung der Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Die gespeicherten Logfiles löschen wir nach 30 Tagen. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist nur möglich, wenn verdächtige Vorgänge eine längere Aufbewahrung erforderlich machen. In diesen Fällen werden die Logfiles nach Aufklärung der Vorfälle gelöscht.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Seite zwingend erforderlich.

Cookies

Alle Informationen zu den Cookies, zu Ihrem Widerrufsrecht und zur Datenübermittlung erhalten sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Kontaktaufnahme über ein Kontaktformular oder per E-Mail

Wenn Sie über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung treten (z.B. Angebotsanfragen, Informationen/Feedback oder Presseanfragen), bearbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Personendaten (z.B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage). Als Pflichtangaben sind die im Formular entsprechend gekennzeichneten Felder erforderlich; weitere Angaben sind freiwillig.
Wir bearbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, zu beantworten und gegebenenfalls weitere Rückfragen zu klären. Die Bearbeitung erfolgt nach anwendbarem Schweizer Datenschutzrecht (DSG/DSV) und stützt sich je nach Zweck insbesondere auf die Bearbeitung im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags sowie auf überwiegende private Interessen (insbesondere an der effizienten Kommunikation und an der Bearbeitung von Kunden- und sonstigen Anfragen).
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Personendaten zu denselben Zwecken.
Wir speichern die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, und löschen bzw. anonymisieren sie danach, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten oder überwiegende Interessen (z.B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) eine längere Aufbewahrung erfordern.

Bewerbungen über unser Bewerbungsformular

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular bewerben, bearbeiten wir die Personendaten, die Sie uns im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung stellen oder die im Bewerbungsprozess anfallen. Dazu gehören insbesondere Stammdaten und Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen sowie die mit Ihnen geführte Korrespondenz.
Wir bearbeiten diese Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen, den Auswahlprozess durchzuführen und beurteilen zu können, ob Sie die fachliche und persönliche Eignung für die von Ihnen angestrebte Stelle besitzen. Die Bearbeitung erfolgt nach anwendbarem Schweizer Datenschutzrecht (DSG/DSV) und stützt sich je nach Situation insbesondere auf die Anbahnung bzw. Durchführung eines Arbeitsvertrags sowie auf überwiegende private Interessen an der effizienten Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Soweit wir gesetzlichen Pflichten unterliegen (z.B. Aufbewahrungs- und Nachweispflichten), bearbeiten wir Personendaten zudem zu deren Erfüllung.
Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur diejenigen Personen, die diese für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen. Wir können für die Abwicklung des Bewerbungsprozesses zudem Dienstleister einsetzen (z.B. IT-/Hosting-Dienstleister), die Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten. In bestimmten Fällen kann es zudem erforderlich sein, Bewerbungsunterlagen innerhalb der Ecocert-Gruppe weiterzugeben (z.B. wenn sich eine Bewerbung auf mehrere Standorte oder Konzerngesellschaften bezieht).
Eine Übermittlung von Personendaten ins Ausland (auch ausserhalb der Schweiz) ist je nach Einsatz von Konzern- oder IT-Strukturen möglich. Dabei beachten wir die Anforderungen des Schweizer Datenschutzrechts (z.B. geeignete Garantien).
Aufbewahrung und Löschung Sofern es nicht zu einer Anstellung kommt, löschen oder anonymisieren wir Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens 4 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist (z.B. zur Abwehr oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten). Falls wir Ihre Bewerbung für zukünftige Vakanzen länger aufbewahren möchten, holen wir hierfür vorgängig Ihre Einwilligung ein; diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Social Media Links

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, die Webauftritte der Ecocert Gruppe auf den Social Media-Plattformen Facebook, LinkedIn und YouTube direkt zu besuchen. Den Anbieter der Social Media-Plattform erkennen Sie über das Logo.
Hinter den Social Media-Logos stehen lediglich Links. Das bedeutet, dass beim Besuch unserer Website keine personenbezogenen Daten von Ihnen automatisch an die Sozialen Netzwerke übertragen werden. Bei einem Klick auf eines der Logos wird die jeweilige Seite in einem separaten Fenster geöffnet und Sie werden zum jeweiligen Sozialen Netzwerk weitergeleitet.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch das Soziale Netzwerk erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Informationen zum Daten-schutz dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.
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