47, Route de Clermont Savès, 32600 L'Isle-Jourdain, France
Support
CDI
Tous les secteurs

Description du poste

ECOCERT Environnement, filiale du Groupe ECOCERT spécialisée sur l'évaluation et la certification de démarches de développement durable, recrute un Assistant administratif / ou une Assistante administrative en CDI.

Vous êtes en charge de plusieurs missions administratives en lien avec la facturation et la planification des audits :

  • Gestion de la facturation: préparer et envoyer les ordres de facturation et des factures clients, vérifier et valider les factures des prestataires, tenir des tableaux de bord pour la facturation clients, fournisseurs / prestataires extérieurs, interco ;

  • Gestion des recouvrements: suivre et envoyer des relances aux clients, tenir des tableaux de bord ; 

  • Gestion de la planification des audits: avec l'appui des chargés de relation client, proposer des dates d'audit aux clients et aux auditeurs, gérer les réponses, tenir un tableau de bord de la planification ;

  • Gestion des appels et courriers ; 

  • Autres tâches administratives en lien avec les besoins de service.

Profil recherché

PROFIL

Formation : Bac à Bac+2 assistant de gestion PME-PMI/secrétariat avec une expérience sur des missions similaires.

Compétences techniques :

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et savez vous adapter rapidement à de nouveaux outils et progiciels (outil de facturation spécifique)

Vous avez un niveau d'anglais vous permettant de courts échanges de mails.

Compétences comportementales :

De nature rigoureuse et organisée, vous avez démontré votre polyvalence ;

Votre sens du relationnel vous permet de vous adapter à différents interlocuteurs / client ;

Vous faites preuve d'esprit d'équipe et de prise d'initiative.

REMUNERATION

  • CDI basé à L'Isle-Jourdain

  • Salaire : 22.2k€ + 5% bonus sur objectifs

  • Intéressement

  • Mutuelle famille d’entreprise

  • Tickets restaurant

  • Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport en commun

  • Indemnité vélo

  • Accord télétravail (2 jours par semaine)

  • RTT

Dans le cadre de sa politique diversité, ECOCERT étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

Retrouvez ici la vidéo de présentation du groupe Ecocert : https://youtu.be/hQl3vNbKy0Y

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