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CDI
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Description du poste

ECOCERT GREENLIFE, filiale en pleine croissance dédiée au contrôle et à la certification de produits écologiques et biologiques (cosmétiques, détergents, textiles, etc.), recrute un.e Responsable du Pôle Administration pour accompagner le développement et la structuration de nos activités.

Au sein de notre filiale dédiée à la certification de produits bio et durables, sur notre site de L’Isle Jourdain, vous managez une équipe d’une dizaine de collaborateurs.rices

impliqué.es dans les diverses étapes de support à nos opérations (administration des ventes, audit ou certification).

Les missions de vos collaborateurs recouvrent majoritairement les activités suivantes :

  • Administration des ventes et assistanat commercial : administration des CRM, émissions de factures, suivi comptable, suivi des relances, gestion du système d’information comptable

  • Administration des audits : émissions et modification des mandats d’audits, suivi des réalisations, gestion des données dans le système d’information, support aux opérations

  • Administration de la certification : émissions des certificats, gestion et transferts de données clients dans le système d’information, support aux opérations

Vos principales missions seront les suivantes :  

  • Animer et motiver votre équipe, l'accompagner dans l'atteinte de ses objectifs quantitatifs et qualitatifs

  • Coordonner, prioriser et piloter les demandes émises par les managers des opérations au pôle administration

  • Identifier et mettre en œuvre des leviers d’optimisation et / ou de simplification des missions administratives

  • Mettre à disposition de votre équipe les outils et moyens nécessaires à la bonne réalisation de leurs missions

  • Être garant de l'efficacité, la qualité et la fiabilité des opérations réalisées par votre équipe

  • Recruter, former, évaluer et qualifier les membres de votre équipe, développer leurs compétences. 

Profil recherché

Formation :

De Formation supérieure de type administration ou comptabilité, vous avez un minimum de 3 ans d'expérience professionnelle en management d'équipe, idéalement dans le secteur administratif ou comptabilité.

Anglais professionnel.

Compétences comportementales :

Vous êtes créatif.ve et force de proposition
Vous faites preuve d’un excellent relationnel et de leadership
Vous êtes motivé.e par le développement durable
Vous êtes organisé.e et possédez un bon esprit de synthèse

Rémunération:

  • CDI, statut cadre

  • Basé à L'Isle-Jourdain (35km de Toulouse)

  • Salaire : à partir de 35k€ selon expérience + 10% bonus

  • 23 JRTT

  • Participation 

  • Mutuelle famille et Prévoyance

  • 5% retraite cadre supplémentaire

  • Accord télétravail (2 jours par semaine)

  • Forfait mobilité durable

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