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Description du poste

Depuis 2020, « Des Enjeux et des Hommes » a rejoint le Groupe Ecocert (+2000 personnes dans le monde) et forme, aux côtés du cabinet « Transitions DD », un pôle d’expertise dédié au conseil et à la formation. Ainsi, plus de 90 consultants et formateurs sont mobilisés pour identifier les enjeux prioritaires d’impact, co-construire et déployer les stratégies d’actions, sensibiliser et former les équipes aux nouvelles pratiques de RSE et d’ingénierie du développement durable.​

Notre raison d’être est de « déclencher les prises de conscience et accompagner le passage à l’action indispensables à la transformation des organisations, avec leurs écosystèmes, vers des modèles soutenables ». Nous avons d’ailleurs adhéré au Global Compact en 2010 et est sommes certifié B-Corp depuis 2015.​

Pour en savoir plus : www.desenjeuxetdeshommes.com ​

Afin d'accompagner le développement de l’activité formation du cabinet, nous recrutons un.e Assistant.e formation pour assurer le bon déroulement des différentes étapes du processus de formation, depuis la planification jusqu’à l’évaluation des sessions et la facturation.

Vos missions seront les suivantes:

Administration Formation 

  • Participer à l'optimisation des sessions INTER/INTRA (suivi des inscriptions, gestion des reports, annulations d'inscriptions, suivi des taux de remplissage, gestion des listes d'attente...)

  • Garantir la contractualisation avec les participants (conventions, demandes de prise en charge, facturation, certificats de réalisation...)

  • S'assurer du bon déroulement du parcours de l'apprenant (envoie des convocations, coordination avec les formateurs pour la mise en place des questionnaires d'évaluation, dépôt des supports...)

  • Veiller à la qualité des formations et s’assurer de la satisfaction des clients et stagiaires

  • Gérer les ouvertures des accès e-learning et SAV sur la plateforme e-learning

Logistique formation

  • Se coordonner avec l'Office manager pour gérer l’accueil des participants et la logistique formation (repas, documents, préparation des salles et des documents pédagogiques)

  • Participer à la planification des formations INTER/INTRA en relation avec le pool de formateurs et les coordinateurs pédagogiques 

Facturation/Recouvrement

  • S’assurer de la facturation et du règlement des prestations de formation

  • Vérifier le financement de la formation et faciliter le lien entre E&H, le client et son OPCO ou autre financeur

Process Qualité formation 

  • Appliquer et faire appliquer les process administratifs liés à la formation

  • Réaliser les contrôles internes réguliers

  • Alerter en cas de dysfonctionnement

  • Contribuer à l’amélioration des pratiques

Administratif commercial 

Soutenir l’activité commerciale par la rédaction devis/offres techniques et la participation à la réponse d’appel d’offres

Profil recherché

De formation BAC+2 type Assistanat / Gestion PME-PMI ou équivalent et avec une première expérience professionnelle réussie sur un périmètre similaire.

Une expérience dans le domaine de la formation (périmètre RH, organisme de formation ou OPCO) serait un plus.

Compétences techniques : 

Facilité d'utilisation des outils digitaux (ex : Digiforma)

Maîtrise des outils bureautiques (pack office)

La pratique de l'anglais serait un plus 

Compétences comportementales :

Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
Capacité à traiter des activités différentes en même temps
Savoir se mettre au service d’une équipe
Capacité à s’adapter à tous niveaux d’interlocuteurs
Sens de la relation client
Capacité d’écoute, aisance d’expression au téléphone et en face à face

Notre proposition de collaboration : 

  • Contrat en CDI statut ETAM à pourvoir à L'Isle-Jourdain

  • A partir de 25k€ + bonus selon profil

  • Prime d'intéressement 

  • Mutuelle famille d'entreprise et prévoyance 

  • Titres restaurant 

  • RTT 

  • Accord télétravail (2 jours/semaine) 

  • Forfait mobilité durable     

Mais aussi : exercer un métier à impact, rejoindre une entreprise et des collègues engagés, avoir une grande autonomie d’organisation et des horaires flexibles… et bien d’autres encore ! ​

Retrouvez ici toutes les raisons de rejoindre l’aventure Ecocert  ​

Dans le cadre de sa politique diversité, ECOCERT étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap. ​

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