75011 Paris, France
Conseil
CDI
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Description du poste

Depuis 2021, « Transitions DD » a rejoint le Groupe Ecocert (+2000 personnes dans le monde) et forme, aux côtés du cabinet « Des Enjeux & des Hommes », un pôle d’expertise dédié au conseil et à la formation. Ainsi, plus 90 consultants et formateurs sont mobilisés pour identifier les enjeux prioritaires d’impact, co-construire et déployer les stratégies d’actions, sensibiliser et former les équipes aux nouvelles pratiques de RSE et d’ingénierie du développement durable.​

Le cabinet regroupe d’anciens responsables d’ONG, ingénieurs et experts en sciences politiques et promeut les valeurs de justices environnementale et sociale dans un monde confronté à l’urgence écologique et sociale. ​ Pour en savoir plus www.transitions-dd.com 

Au sein de notre cabinet de conseil « Transitions DD », nous recrutons notre futur-re Office Manager.

Vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en veillant à la facilitation de la vie quotidienne des collaborateurs et à la création d'un environnement propice au bien-être interne. Votre mission consistera à prendre en charge les aspects administratifs liés à l'entreprise et venir en appui aux missions, être le relais des actualités de l'entreprise, ainsi qu'à contribuer au développement de la vie collective

En collaboration avec le comité de direction, vous interviendrez en appui à la coordination des sujets/ projets en fonction de l’actualité, et serez en coordination avec les prestataires externes et les services supports groupe.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion de la vie quotidienne des bureaux

- économat : commande de fournitures & matériel

- services généraux : relations prestataires et fournisseurs pour réparations, bonne tenue des bureaux

- coordination avec le support IT pour l'installation ou la maintenance du matériel/réseau

Appui à l’administratif

- archivage, mise à jour de documents,

- préparation de pièces administratives pour réponses à appels d'offres publics

- activités administratives liées au site de Paris,

- coordination avec l’équipe RH et paye – pour le traitement des variables de paye,

-participation à l'intégration des nouveaux arrivants

Animation de la vie collective au sein de Transitions et entre filiales du groupe

Contribution à la communication interne et externe à travers divers supports et relais des informations du groupe

Organisation des séminaires équipe et autres événements internes/externes.

Profil recherché

Profil recherché :

De formation Bac + 2 en assistanat, communication ou gestion, vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste équivalent.

Compétences techniques :

• Maîtrise indispensable des outils informatiques en particulier de la suite Office

• Compétences graphiques pour édition de visuels ou documents (Suite Adobe)

• Appétence pour l’animation d’un collectif

• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral

Compétences comportementales :

• Polyvalence, curiosité, rigueur et capacité d’adaptation et d’anticipation, autonomie,

• Aisance relationnelle et sens de l’écoute et de la confidentialité

Notre proposition de collaboration :

  • CDI - statut ETAM;

  • Localisation :  Paris 11ème (quartier Bastille) ;

  • Salaire brut global : à partir de 30K€ selon expérience et grille salariale interne ;

  • 5% de Bonus annuel sur objectifs ;

  • Accord d'intéressement ;

  • Prime de vacances annuelle ;

  • 10 jours de RTT par an, en plus des 25 jours de congés annuels ;

  • Télétravail régulier (2 jours par semaine)

  • Autres avantages : forfait de mobilité durable, titres restaurant, mutuelle d’entreprise.

Retrouvez ici toutes les raisons de rejoindre l’aventure Ecocert 

Retrouvez ici la vidéo de présentation du groupe Ecocert : https://youtu.be/hQl3vNbKy0Y

Dans le cadre de sa politique diversité, ECOCERT étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

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